2024年11月に施行された「フリーランス新法」（特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律）では、企業などの発注事業者がフリーランス（特定受託事業者）に業務を委託する際、取引条件を書面またはメール・チャット等で明示することが義務付けられました。とはいえ実際の現場では、「そんな制度は知らなかった」「口頭の依頼で終わっている」というケースも珍しくありません。この記事では、取引条件の明示がない、または内容が曖昧なときに、フリーランス側でできる対応を整理します。
明示が求められる主な項目
この制度の趣旨は、発注後に「言った・言わない」でトラブルになるのを防ぐことです。一般的に明示が求められる項目には、次のようなものがあります。
- 発注事業者・受託事業者（当事者）の名称
- 業務委託をした日
- 給付の内容（依頼する業務の具体的な内容）
- 給付を受領する期日・場所・方法
- 検査を行う場合はその完了期日
- 報酬の額・支払期日・支払方法
実際の要件や対象範囲の細部は取引の形態によって異なるため、正確な内容は公正取引委員会・中小企業庁が公表している資料もあわせてご確認ください。
明示がない・内容が曖昧なときの対処法
1. まずは確認を依頼してみる
チャットやメールで構わないので、「業務委託の内容について、報酬額・納期・支払方法などをテキストでいただけますか」と依頼してみましょう。発注側が制度自体を知らずに省略しているだけ、というケースも少なくありません。
2. 自分でたたき台を作って共有する
相手が個人や小規模事業者の場合、「何を書けばいいかわからない」という理由で明示書が用意されていないこともあります。その場合は、自分で必要事項を整理したたたき台を作り、「この内容で認識に相違ないかご確認ください」と送るのも一つの方法です。ゼロから文面を考えるのが手間なときは、無料の作成ツールを使うとフォーム入力だけで数分で用意できます。
3. やり取りの記録を残す
チャットやメールでの確認内容は、後からのトラブルに備えた記録として重要です。口頭で確認した内容も、できる範囲でテキストに残しておくと安心です。
継続的に取引する相手とは契約書も
単発の明示書に加えて、継続的に取引がある相手とは業務委託契約書も交わしておくとより安心です。取引条件明示書と業務委託契約書のひな形をセットにしたテンプレートも用意しています。
まとめ
フリーランス新法により、取引条件の明示を求めることには制度上の裏付けがあります。もらえていない、内容が曖昧だと感じたら、まずは確認を依頼し、必要であれば自分でたたき台を用意して、認識のズレを防ぎましょう。